Şirketleri İnovasyon'a Adapte Etmenin Yolları

Yöneticiler için 2014 yaklaştıkça giderek artan sorumluluk, organizasyonlarının kapasitesi sektörün artan taleplerini karşılamak için etkin hale getirmek olarak beliriyor.

İş sahipleri, yöneticiler ve liderler, İnovasyon’a ayak uydurmak için önemli hususlara dikkat etmek zorunda.

Artan talep, kontrol edilmesi güçlenen bilgi akışı, bu bilgilerin analiz edilmesi, geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve kaliteli hizmet ve ürün sunmak için tüm organizasyonların kılıf değiştirmesi gerekiyor. Gelişen dijital teknolojilere adapte olmak, iş performansını artırmak ve artan talebi karşılayabilmek için iş dünyasının İnovasyon’u ana ders olarak önüne koyması gerekiyor.

Post Üniversitesi’nde İnovasyon uzmanı olan Don Mroz, durgun bir organizasyonu harekete geçirmek için İnovasyon’un nasıl kullanılması gerektiğini belirtti.

1- Öğrenen bir çevre oluşturun: İnovasyon’u tetikleyen en önemli etkenlerden biri, organizasyonun adapte olacağı bir öğrenim ortamı ortaya koymak. İnavosyon, fikirlerin paylaşıldığı, profesyonel gelişimin yaşandığı ve görüşlerin tartışıldığı bir ortam olmadan var olamaz. İşbirliğinin ve yeni fikirlerin oluştuğu bir ortamın yaratılmadığı, sabit duruşunu devam ettiren bir firmada İnovasyon’dan söz edilemez.

2- Tavrınıza dikkat edin: Değişim yaşamak isteyen bir organizasyon açık, dürüst, işbirliğini öne çıkaran ve yeni fikirlerin ortaya konmasını destekleyen bir yapıya sahip olmak zorunda. Bir organizasyonun sahip olabileceği, İnovasyon’a en çok zarar veren düşünce, “Bugüne kadar bu şekilde ilerledik, bundan sonra da böyle devam edeceğiz.” Kültürleri değiştirmek çok zor olabilir ancak değişimden korkmayan ve nihayetinde olumlu olduğunu gören insanların bulunduğu bir ortamda enerjik ve yenilikçi bir değişim sağlanabilir. İnovasyon’un ‘korkusuzluktan’ ortaya çıkması, aklımızda tutmamız gereken bir nokta.

3-Güvene dayanan bir kültür ortaya çıkarın: Her türlü bir İnovasyon girişiminin ayakta kalabilmesi için, fikirlere değer verildiği ve saygı gösterildiği bir ortamın oluşturulması gerekiyor. İnsanlara sunduğunuz fikirlerin yarattığı farkındalık ve gördüğü ilgi, İnovasyon kültürünün güçlenmesi için çok önemli bir etken. Her türlü iş kültürü altında, farklı karakterleri anlayabilmek İnovasyon adına çok önemli. Her farklı karakter, farklı ihtiyaçlara sahiptir ve çalışanların güven kültürünün önemli bir parçası olduğunu anlamaları için değer verilmeleri gerekir.

4-Küçük başarıları kutlayın: Bir organizasyonun İnovasyon’u tecrübe etmesi için çalışanların çabasının öne çıkması büyük önem taşıyor. Sadece ödül ve primlerin verilmesi yerine, çalışanlar kendilerinin fark edilmesini ve işlerinin takdir edilmesini istiyor. Neyin işe yarayıp yaramadığını zaman gösterse de, küçük başarıları kutmalak daha fazla bilgi birikimi ve tecrübeye ulaşmak yolunda bir adım olduğu için kutlanmayı hak ediyor. Böylece, organizasyon çapında yapılan ilerleyişin de farkındalığı yapılıyor.

5-Deneyin, deneyin, deneyin: Deneyler ve başarısızlıklar, İnovasyon’a katkıda bulunan önemli faktörler. Başarısızlık, başarının kendisi kadar İnovasyon’da öğrenim tecrübesinin bir parçası. İleride başarılı olmak isteyen her organizasyon, çalışanlarına serbestlik sunmalı bir ‘evet’ ve ‘hayır’ çevresi oluşturarak farklı girişimlere yer vermeli. En başarılı olan yönetici ve liderler, başarısızlıktan korkmayan ve tecrübeleriyle büyümekten, gelişimden ders çıkaran kişilerden oluşuyor.

Kaynak:
www.mynet.com

Yeni girişimcilere tavsiyeler

Ülkemizde girişimcilik küresel ekonominin de gittikçe yaygınlaşması ile birlikte daha fazla önem kazanmaya başlamış, hükümetler tarafından da kayıtsız kalınmayarak ülke politikalarında yer etmeye başlamıştır. Gelişmiş birçok ülkede olduğu gibi ülkemizde de ekonomik istikrarın ve istihdamın çözümünün, girişimcilerin teşvik edilmesini sağlamak olduğuna inanılmaktadır. Girişimciliğin teşvik edilmesini ilerleyen yazılarımda paylaşacağım. Şimdi konumuza dönelim.

Yeni girişimciler, akıllarına bir iş fikri veya proje geldiğinde herhangi bir plan yapmadan, araştırmadan, rakiplerini tanımadan hemen o işe atılmak isterler. Evet! Girişimciliğin ruhunda bu var fakat bu atılım çoğu zaman başarısız girişimcilerin ve işletmelerin oluşmasına ve hatta işletmelerin hızla kapanmasına yol açmaktadır. Unutmayın ki ülkemizde kurulan işletmelerin % 50'si ilk  2 yılda, % 70'i ilk 5 yılda kapanmaktadır. Sizde kapanan bu firmalar arasında olmak istemiyorsanız işte size tavsiyeler;

1. İş fikrinizi bir kağıda yazıp, detaylandırın: Bunun ne önemi var diyebilirsiniz fakat söz uçar, yazı kalır. İş fikrinizin tam olarak ne olduğunu yazamazsanız işinizi anlatacağınız kişileri de ikna edemezseniz. ”E benim şöyle bi projem var, yandan 2 düğme çıkıyor, şuraya basıyon elma veriyor” Böyle iş fikri anlatanlar var! Mutlaka ama mutlaka işinizin detaylandırılması ve iş planınızın (profesyonel olması şart değil) yapılması gerekiyor.

2. İş fikri uygulanabilir mi?: İş fikrinizin uygulanabilir olup olmadığını araştırmanızın en iyi yolu rakiplere bir göz atmaktadır. Bu iş fikri ile rakipler hangi ürün ve hizmetleri sunmuşlar, kime satmışlar, yıllık ciroları neler? Eğer iş fikriniz yeni bir iş fikri ve henüz kimse tarafından uygulanmamışsa iki kat riskli bir iş fikriniz var demektir. Bunun için de yapılabilirlik araştırması için danışmanlara mutlaka başvurmalısınız.

3.  İşi netleştirdik, ya sonra?: İş fikriniz kafanızda oturdu ve bu işi yapmak için yola koyulacaksınız, peki nereden başlayacağım? İlk yapacağınız iş -home office mi çalışacaksınız yoksa, bir yer kiralayıp orada mı çalışacaksınız- çalışma alanınızın kesinleştirilmesidir.

4. Kuruluş işlemleri: Yer kesinleştikten sonra evden veya kiraladığı işyerinden çalışan herkesin vergi dairesine başvurması, vergi numarası ve bağkur kaydı yaptırması zorunludur. Bu işlemlerden sonra girişimci ilgili odalara kayıt olur, noterden imza sirküleri ve şirket sözleşmesi gibi belgeleri alır. Bu işlemler en fazla bir hafta sürmekte, masraf olarakta şahıs işletmeleri için 500-1.500 TL arası, limited şirketler içinde 1.000-2.500 TL arasında bir masraf teşkil etmektedir.

5. Demirbaşlar: Kuruluş işlemleri sürerken işletmemize alacağımız makine teçhizat-ofis donanım-yazılım gibi demirbaşlarımızın araştırmaları yapılmalı ve bunları işletmemize faaliyete başlayabilmek için almalıyız. Evden çalışmayanlar işletmenin tüm elektrik, su, telefon, internet başvurularını yapmalı ve tam olarak faaliyete hazır hale gelmelidirler.

6. İnsan Kaynakları: Girişimcilerin en büyük yanlışı “herşeyi ben bilirim!” düşüncesidir. Oysa bir işletme kurulduğunda tüm kademelerde kendisi rol almak isteyen işletme sahipleri çoğunlukla başarısız olmaya mahkumdurlar. Mutlaka ama mutlaka işin ehli nitelikli elemanlarla çalışılmalı, bilinmeyen bir şeyler olduğunda onlara danışılmalıdır.

7. Açılış/Tanıtım: Sürecini çok genel olarak sizi sıkmadan anlattığım girişimciliğin en önemli aşaması tanıtımdır. Siz isterseniz dünyanın en verimli ürününü/hizmetini üretin/sağlayın eğer ondan kimse haberdar değilse satış yapamazsınız. Bu yüzden ürün veya hizmetinizi doğru pazarlama kanalları kullanarak pazarlamalısınız. Bu konuya da daha sonraki yazılarımda değineceğim.

İşinizi kurdunuz, hayırlısı olsun… =)

Hazır Ofis Arayan Girişimcilerin Dikkat Etmesi Gereken 6 Nokta

Girişiminiz için yola koyulmaya hazırsanız ofis seçimi veya sanal ofis seçimi çok önemlidir.

Mümkün olduğunca paranızı reklama, tanıtıma ve ürününüzü iyileştirmeye harcamalısınız. İnternette karşılaştığımız Google ofisleri milyar dolarlık şirketlerin fotoğraflarıdır. Bir girişimci büyük düşünüp küçük başlamalı. Ofisi ihtiyacı olduğu kadar olmalı, kullanmadığı alanların kirasını ödememeli… Önemli başlıklar altında dikkat edilmesi gereken noktaları sıralayalım.

Konum

Bu başlığı iki açıdan incelemeliyiz. Tuttuğunuz hazır ofisin adresinin bilinen bir yerlerde olması şüphesiz firmanız adına bir avantajdır. Eminim siz de bir firmayı incelerken iletişim sayfasına bakıp nerede olduğuna göz atıyorsunuzdur. Bilinen bir binada, caddede, semtte olmak firmanızın adına bir avantaj olacaktır. Bilinen bir yerlerde olmalı diye sakın evinizden uzakta, trafikte çok vakit kaybedeceğiniz bir yerde de ofis tutmayın. En önemli sermayemizin vaktimiz olduğunu düşünürsek, en iyi ofis evime en yakın ofistir diyebiliriz.

Ücret ve Esnek Ödeme

Girişimcisiniz ve yarın ne olacağını pek kestiremiyorsunuz. Büyüyebilirsiniz veya kötü senaryoya göre oyundan çıkabilirsiniz. Sizi 12 ay, 24 ay bağlayan kontratlardan kaçmanızı tavsiye ederiz. Bazı servisli ofis firmaları 1 ay önceden haber vermek şartıyla kontratınızı sonlandırabiliyor, bazıları ise 12 boyunca ödeme talep edebiliyor. Bir başka nokta ise fiyatlara neler dahil, neler dahil değil diye detaylı incelemenizde yarar var. Beklenmedik süprizler hesaplarınızı bozabilir. Hazır ofis veya sanal ofis tutacağınız firmadan bu konuda detaylı bilgi isteyin. Ayrılık şartlarını önceden konuşun.

Telefon Cevaplama Hizmeti

İyi bir santral ve iyi sekreterler sizi olduğunuzdan 10 kat daha güçlü gösterebilir. Santral teknolojisinin neler yapabildiğini bankalar sayesinde artık hepimiz biliyoruz. Mesela şöyle bir anons çok daha yakışıklı olabilir. — Etohum'a hoş geldiniz, dahili numarayı biliyorsanız lütfen tuşlayınız. For English press nine. Operatör için bekleyiniz.– Çok personeliniz olmasa bile dahili numara konusu biraz hava katacaktır. Bekleyen müşteriyi sekreterler firmanızın ismi ile karşılar ve sizin cebinize telefonu aktarır. Unutmayın, iyi bir ilk izlenim için ikinci şansınız yoktur.

Ortak alanlar, Networking

Tutacağınız hazır ofis veya sanal ofis firmasında ortak alanlar, bahçe, lobi gibi alanlar olması sizi çok farklı kişilerle tanıştırabilir. Ne zaman iyi bir müşteri bulacağınız veya yatırımcı bulacağınız hiç belli olmaz. Mümkün olduğunca bu alanlarda vakit geçirip insanlarla tanışmanız her zaman faydanızadır.

Toplantı Odaları

Genelde hazır ofislerde müstakil ofis alanlarını küçük olur. Müşterilerinizi toplantı odalarında ağırlamanız firmanıza değer katacaktır. Toplantı odalarını gezin, ekipmanları deneyin fiyatları karşılaştırırken nelerin dahil olduğunu sorun. “Adamı kendi bahçende döveceksin” diye bir tabiri var büyüklerin. Müşterinizi kendi toplantı odanıza çağırın, sunumunuzu yapın ve o işi alın. Bir toplantı odasında olmazsa olmazlar; projeksiyon cihazı, beyaz tahta, telekonferansa uygun alt yapı ve kablosuz internet.

Büyümeye Müsaitlik

Bugün belki 1 kişi ile başladığınız şirketiniz aylar geçtikçe iki, üç, dört ve daha fazla kişi olacak. Böyle durumlarda Hazır ofis firmanız ve kontratınız büyümeye uygun mu? Müsait odaları var mı? Fiyatları büyük odalarda da makul mü? Bu soruları sıkı bir şekilde değerlendirmeniz faydanıza olacaktır.


Kaynak:
www.mynet.com

Bayim Olur musun fuarı 12 Eylül'de kapılarını açıyor!

Dünya çapında ün yapmış marka avcılarının katılımıyla gerçekleştirilecek Ulusal ve Uluslararası çapta yaklaşık 400 markanın yatırımcılarla buluşacağı Bayim Olur musun Franchising ve Markalı Bayilik Fuarı 12 Eylül 2013 Perşembe günü kapılarını açıyor...

Franchise ve markalı bayilik veren firmaları, girişimci ve yatırımcılarla İstanbul’da buluşturacak olan ‘Bayim Olur musun Franchising ve Markalı Bayilik Fuarı’ 12 Eylül 2013 Perşembe günü kapılarını açıyor. Yaklaşık 400 firmanın görücüye çıkacağı fuara, dünya çapında tanınan ve birçok markanın uluslararası pazarda zincir haline gelmesini sağlayan marka avcıları katılıyor.

Markalarını ulusal ve uluslararası pazarda zincir haline getirmek isteyenlerle yatırımcıları bir araya getiren ‘Bayim Olur musun Franchising ve Markalı Bayilik Fuarı, adeta marka avına sahne olacak. Medya fors Fuarcılık organizasyonu ve Ulusal Franchising Derneği (UFRAD) işbirliği ile düzenlenen fuar, 12–15 Eylül 2013 tarihleri arasında CNR Fuar Merkezi 5-6 ve 7. Hall’lerde ziyaretçilerine kapılarını açıyor. Bu yıl, 20.000m2 alanda 400’e yakın markanın girişimcilerle buluşacağı fuara başta Türkiye olmak üzere; Avrupa, Amerika Birleşik Devletleri, Ortadoğu, Balkanlar ve Türki Cumhuriyetlerden çok sayıda ziyaretçinin katılması bekleniyor.

Fuar Adı     :  Bayim Olurmusun -2013

Fuar Alanı  :  CNR Expo Center

Tarih             :  12-15 Eylül 2013

Şehir/Ülke  :  İstanbul/Türkiye

Kaynak: 

emlakkulisi.com/

Ataşehirde Ofis Sahibi Olun

İstanbul’ un yeni finans merkezi Ataşehir’ de ofis ihtiyacı gün geçtikçe artmaktadır. A sınıfı plazalarda, ofis sahibi olmak ise maliyetli ve zahmetli bir yatırımdır. Elektrik, su, ısınma soğutma ve aidat bu binalarda oldukça pahalı olmakla beraber, hem ofise yapılan yatırım hem de bu giderler yeni kurulan ve büyümek isteyen şirketler için maliyetli bir başlangıçtır. eOfis sanal ofis, hazır ofis ve toplantı odası kullanım hizmetleri ile ataşehir kiralık ofis arayanlar için Flora Suite Offices’ te modern ofis çözümleri sağlar. İstanbul ve adalar manzarası, lounge alanı ve açık ofisleri ile eofis ataşehir kiralık ofis özellikle mobil çalışanlara modern çalışma alanı temin eder. Mariott otelin yanında bulunan eofis ataşehir kiralık ofis, metroya 250 m, Sabiha Gökçen Havalimanına 25 dakikalık bir mesafede bulunmaktadır. 28. ve 23. katlarda yer alan eofis ataşehir kiralık ofisleri Anadolu yakasında ofis ve sekreterya ihtiyacı olanlara kaliteli hizmet sağlıyor.

Şirket Kuruluşu

İş açacak girişimcilerin öncelikli olarak ihtiyaç duydukları hizmetlerin başında şirket kuruluşu gelmektedir. Şirketin alt yapısının baştan itibaren sağlam oluşturulması, ortaya çıkabilecek sorunlardan ve maddi kayıplardan korunmak için büyük önem taşır. Şirket kuruluşu yapmadan önce karar verilmesi gereken diğer bir konu da şirket türüdür. Girişimcilerin iş yaşamına başlarken kurulması kolay ve masrafsız olan şahıs şirketi ya da sağlam ortaklık yapısı ile daha güçlü bir imaj veren limited ve anonim şirketler, günümüzde en çok tercih edilen şirket yapılarıdır.

Şirket kuruluşunun deneyimli mali danışmanlar tarafından gerçekleştirilmesi gerekir. Bu aşamada eOfis şirket kurmak, şirketinin adresini taşımak ya da şirket kuruluşu yapmış olan ve büyümek isteyenlere profesyonel mali danışmanları ile destek veriyor.

eOfis, yeni bir şirket kurmak ancak başlangıçta genel ofis ve personel giderleri ile uğraşmak istemeyenler için şirket kuruluş desteği sağlamaktadır. Şirket kurmak ve profesyonel ofis desteği için eOfis doğru adrestir.

www.eofis.com.tr 

Yatırım yapmayın, ofis sahibi olun...

Son zamanlarda artan girişimciler, mobil çalışanlar veya ev ofis çalışanlara yönelik olarak ortaya çıkan sanal ofis ve hazır ofis konsepti günümüzde oldukça popüler hale gelmiştir.

Her girişimcinin bir şirkete, her şirketinde bir ofise gereksinimi vardır. Normal bir ofisin getireceği yükümlülüklere ve maliyetlere katlanmak istemeyenler, yeni arayışlar içine girmişlerdir.  İş dünyasında gereklilik haline gelen prestijli adres ve ofis pahalı bir yatırımdır.  Bunun yanında telefonları cevaplayacak ve posta kargoları takip edecek personel de efektif çalışmak ve prestij için diğer bir gerekliliktir. Lüks bir plazada modern ve uygun fiyata ofis bulmak oldukça zordur. Bu nedenle, tüm bu ofis maliyetlerini minimuma indiren hazır ofis, ofis kiralamanın en avantajlı yoludur.  Önceden dekore edilen, modern, tam donanımlı şık ofislerde müşterilerinizi ağırlayabilir, sağlam bir izlenim bırakabilirsiniz.

Şirkete özel tahsis edilen ofiste, büyük yatırımlar yapmadan ya da genel ve personel giderleri ödemeden prestijli bir plazada ofis ve sekreterlik hizmetine sahip olmak mümkündür. Başlangıçlar ve büyümek için en uygun seçenek olan eOfis hazır ofislerinde hemen yerinizi alabilirsiniz.