Sanal ofis henüz yeni başlamış
birkaç yıllık bir kavram olduğundan hakkında çok fazla bilgi bulmak mümkün
olmayabiliyor. Sanal ofis kiralamaya karar verdiyseniz görüşmeye gittiğinizde
dikkat etmeniz gereken noktalara da değinmek isterim.
1.Sekreterya. Sekreterya hizmeti
tamamen ücretsiz mi? Yoksa belli bir telefon görüşme sayısı sınırı olup
sonrasında ücretlendirme var mıdır?
2.Sekreterya. Sekreterya hizmeti
bütün çalışanlarınızı kapsıyor mu? Çalışanlarınızın telefonlarına da sanal ofis
sekreteryasının cevap vermesini istediğinizde ekstra ödeme yapmanız gerekiyor
mu?
3.Mesai saatleri. Sanal ofis
kullanımında mesai saatleri ile ilgili kısıtlamalar var mıdır?
4.Toplantı odası kullanım
saatleri. Müşterinizle acil bir görüşme yapmanız gerekti ve toplantı odası
rezervasyonu için aradığınızda bütün toplantı odalarının o gün dolu olduğunu
öğrendiniz. Sanal ofis hizmeti veren firma bu konuda nasıl bir çözüm öneriyor?
5.Toplantı odası ücretleri.
Toplantı odalarının saatlik ücreti nedir? Toplantıdayken asistana ihtiyaç
duyarsanız böyle bir hizmetleri var mıdır?
6.Günlük ofis kiralama. Günlük
ofis kiralamak istediğinizde fiyatlandırma nasıldır? 3 kişilik bir ofiste 4
kişi çalışmak isterseniz fiyatlandırması nasıl olur?
7.Sözleşme süresi. Sözleşme
süreleri ne kadardır? Sözleşme tarihi sona erdiğinde onay alındıktan sonra
otomatik olarak yenilenir mi?
8.Rakip firmalar. Çalıştığınız
sektörden rekabet içinde olduğunuz firmalar olacak mı?
9.Güvenlik. Dosya ve
evraklarınızı bırakabileceğiniz size ait kilitli bölümleriniz olacak mı?
10.Şirket kuruluşu. Şirket
açılışı için vergi dairesine başvurduktan sonra açılış ve yoklama süreci nasıl
ilerliyor?