eOfis Bloomberg HT TV Sanal Ofis - Hazır Ofis Roportajı

Prestijli Bir Adres!..

  Son zamanlarda ''home office'' kendi işini kuranlar için en ideal seçenek olmuş durumda. Düşündüğünüzde mantıklı gibi görünüyor. Çok fazla masraf yapmadan (ki düşünülünce bir ofis açmak için kira,elektrik,su,sekreterya,dekorasyon,mobilya vb. gibi masraflar dağ gibi büyüyor insanın karşısında) rahat çalışılabilecek bir sistem.

  Fakat birçok sektörde ''home office'' yaptığınız işe 'ADRES' problemiyle zarar verebiliyor. Şirketinizi büyütebilmek, adını duyurabilmek için prestijli bir adrese ihtiyacınız olacaktır. Siz yine evinizden yada dışardan çalışabileceksiniz fakat YASAL adresiniz prestijli ve önemli binalarda olacak. Nasıl mı olacak??

  Yeni bir sektör olan SANAL OFİS sektörünün nimetlerinden faydalanacaksınız. İsmi sanal olsa da aldığınız hizmet tamamen gerçek. Sanal ofis neymiş kısa bir bilgi alalım.

Siz işinizi, onlar ofisinizi yönetsin

Ofis kirası ve giderlerini üstlenmek istemeyen pek çok girişimci ofis kiralamak yerine sanal ofislere yöneliyor. Bu alanda 2010 yılından beri hizmet veren eOfis gelen ilgi doğrultusunda İstanbul Anadolu Yakası ve Ankara'da da ofis açma yönünde arayışlara başlamış.
Büyük şehirlerin prestijli lokasyon ve binalarında her geçen gün artan ofis kiraları ve genel giderler beraberinde şirketlere ödeme sıkıntıları da getiriyor. Son yıllarda yaşanan ekonomik krizlerle birlikte girişimciler özellikle ofisi kiralayıp yatırım yapmak yerine, farklı alternatiflere yöneliyor.

Bu alternatiflerden en avantajlı olanlarından bir tanesi de sanal ofisler. Yaklaşık 2 yıldır İstanbul EGS Business Park Bloklarında faaliyet yürüten eOfis de bu alanda verdiği hizmetle öne çıkan şirketlerden.

2010 yılında kurulan eOfis 700 metrekarelik alanda, aynı anda 150 kişiye birebir hazır ve sanal ofis hizmeti veriyor. Dünyada ve Türkiye’deki diğer ofislerden en büyük farkı ise uluslararası görüşmelerin rahatlıkla ve sorunsuz olarak yapılabileceği yüksek kalitedeki toplantı salonları, ortak hazır ofis kullanımı ve kullandıkça öde sistemi. Günlük ve saatlik olarak ofis kullanım imkânı sunan bu sistemi özellikle vaktinin çoğunu ofis dışında geçiren iş sahipleri tercih ediyor.

Yeni ofisler yolda

Kurulduğu günden bu yana kullanıcılarının yüzde 45’inin yabancı şirketler olduğunu söyleyen eOfis Genel Müdürü Arzu Kaliç, Amerika ve Avrupa’da oldukça yaygın olan bu sistemin Türkiye’de de daha çok yabancı firmalar ve yeni girişimciler tarafından tercih edildiğini belirtiyor. Henüz yolunda başında olmalarına rağmen hedeflerinin ulusal bir firma olarak Türkiye hazır ofis sektöründe ciddi bir pay almak olduğunu söyleyen Kaliç, 2012 yılı bitmeden İstanbul Anadolu Yakası ve Ankara’da da bir ofis daha açacaklarını söyledi. eOfis yöneticilerinin daha sonraki hedefi ise yurt çapında diğer illerde, özellikle iş ortaklığı ile büyümek.

Kontratta esnek seçenekler

eOfis ev ortamında çalışabileceğiniz rahatlıkta bir çalışma ortamı hazırlamayı, yüksek kalitede hizmet vermeyi kendine hedef koymuş. Hemen hemen her sektörden kiracısı olan eOfis’te, küçük işletmeler şirket yasal adreslerini buraya taşıyıp ofisin tüm imkânlarını kullanırken daha büyük şirketler irtibat ofisi, kısa süreli ofis ve toplantı odalarını kullanıyorlar.

Şirketler eOfis'i seçtiğinde hiç bir yatırım yapmadan prestijli bir adres ve modern bir ofis ortamında işlerine hemen başlayabiliyor. Ofisi kullanırken de, ofisin aidatı, elektrik, internet, otopark, su, havalandırma, ısıtma, soğutma, temizlik, güvenlik, mutfak, resepsiyon, sekreterlik gibi giderlerini ve sorunlarını düşünmeden sadece işine konsantre olabiliyor. Üstelik girişimciler eOfis’e bir saatten bir yıla kadar istediği sürelerde kontratlar da düzenletebiliyor.

eOfis avantajları

■ Yatırım yok.

■ Hiç bir genel gider yok.(Elektrik, aidat, internet, otopark, temizlik, güvenlik)

■ Genel personel gideri yok (Sekreter, Mutfak personel)

■ Esnek kontrat süresi

■ Telefonlarınıza bakan resepsiyonist

■ Tam donanımlı toplantı odalarını ve ofisleri kullandıkça ödeme.

■ Ofis içinde ihtiyaçlara göre hızlı büyüme ve küçülme.

Sanal ofis mi arıyorsunuz? Dikkat edeceğiniz noktalar..

Sanal ofis henüz yeni başlamış birkaç yıllık bir kavram olduğundan hakkında çok fazla bilgi bulmak mümkün olmayabiliyor. Sanal ofis kiralamaya karar verdiyseniz görüşmeye gittiğinizde dikkat etmeniz gereken noktalara da değinmek isterim.

1.Sekreterya. Sekreterya hizmeti tamamen ücretsiz mi? Yoksa belli bir telefon görüşme sayısı sınırı olup sonrasında ücretlendirme var mıdır?

2.Sekreterya. Sekreterya hizmeti bütün çalışanlarınızı kapsıyor mu? Çalışanlarınızın telefonlarına da sanal ofis sekreteryasının cevap vermesini istediğinizde ekstra ödeme yapmanız gerekiyor mu?

3.Mesai saatleri. Sanal ofis kullanımında mesai saatleri ile ilgili kısıtlamalar var mıdır?

4.Toplantı odası kullanım saatleri. Müşterinizle acil bir görüşme yapmanız gerekti ve toplantı odası rezervasyonu için aradığınızda bütün toplantı odalarının o gün dolu olduğunu öğrendiniz. Sanal ofis hizmeti veren firma bu konuda nasıl bir çözüm öneriyor?

5.Toplantı odası ücretleri. Toplantı odalarının saatlik ücreti nedir? Toplantıdayken asistana ihtiyaç duyarsanız böyle bir hizmetleri var mıdır?

6.Günlük ofis kiralama. Günlük ofis kiralamak istediğinizde fiyatlandırma nasıldır? 3 kişilik bir ofiste 4 kişi çalışmak isterseniz fiyatlandırması nasıl olur?

7.Sözleşme süresi. Sözleşme süreleri ne kadardır? Sözleşme tarihi sona erdiğinde onay alındıktan sonra otomatik olarak yenilenir mi?

8.Rakip firmalar. Çalıştığınız sektörden rekabet içinde olduğunuz firmalar olacak mı?

9.Güvenlik. Dosya ve evraklarınızı bırakabileceğiniz size ait kilitli bölümleriniz olacak mı?

10.Şirket kuruluşu. Şirket açılışı için vergi dairesine başvurduktan sonra açılış ve yoklama süreci nasıl ilerliyor?

Sekreterya!..

Sanal ofisin en güzel avantajlarından biri de sekreterya. Şöyle açıklayabiliriz bunu; bir ofis açtığınızda en temel ihtiyaç sekreteryadır. Bu önemli ve büyük masrafı sanal ofislerde bitirebiliyorsunuz. Herkesin aklına bu kadar fazla firma varken benim telefonlarıma nasıl bakılacak sorusu gelebiliyor. Rahat olun! Siz telefon hizmeti istediğinizde; sizin adınıza bir hat tahsis ediliyor ve müşterileriniz aradığında telefonlarınız şirketinizin ismiyle açılıyor. Sonrasında bana nasıl ulaşacak derseniz; müşterinizin bilgileri alınıp anında e-mail yada telefon yoluyla size bildiriliyor, böylece normalde kiralayacağınız bir ofiste sekreteryaya ayıracağınız maliyetten tamamen kurtulmuş oluyorsunuz. Böyle güzel bir avantajı gözardı etmemek gerek..

Yeni Kurulan Şirketler İçin İdeal

Son dönemlerde yaşanan ekonomik krizler sebebiyle yeni bir şirket kurmak yeterince zor; en önemli kural ise maliyetleri düşürmek! Yeni bir şirket kurduğunuzu düşünelim; yasal adres için bir ofis kiralamanın zorluklarını elbette ki tahmin edersiniz; elektrik, su, internet faturaları, temizlik hizmetleri,sekreterya, kırtasiye malzemeleri vb. bu liste uzar gider. Sanal ofisin farkı da burada başlıyor; bu listedeki giderlerinizin hepsini ortadan kaldırmış oluyorsunuz.

Sanal ofisin en güzel avantajlarından biri de sekreteryanın telefonlarınıza şirketinizin adıyla cevap vermesidir. Diğer yandan herkesin aklına bu kadar fazla firma varken benim telefonlarıma nasıl bakılacak sorusu geliyor. Rahat olun! Siz telefon hizmeti istediğinizde; sizin adınıza bir hat tahsis ediliyor ve müşterileriniz aradığında telefonlarınız şirketinizin ismiyle açılıyor. Sonrasında müşterinizin bilgileri alınıp anında e-mail yada telefon yoluyla size bildiriliyor, böylece normalde kiralayacağınız bir ofiste sekreteryaya ayıracağınız maliyetten tamamen kurtulmuş oluyorsunuz.

Sanal Ofis Nedir?

                                  

Sanal ofis girişimcilerin son yıllarda yaşanan ekonomik krizlerle birlikte prestijli adreslerde artan ofis kiraları ve genel giderlerine çözüm olarak kullandığı bir alternatiftir. Sanal ofisin en önemli özelliği kullanıcının genellikle ofiste bulunmamasıdır. Bu uzaktan bakıldığında kafa karıştırıcı gibi görünebilir fakat şöyle bir örnekle açıklayabiliriz; ofise bağımlı olmayan bir yazılım ekibiniz var ve bu ekiple internet üzerinden haberleşerek çalışıyor ve proje geliştiriyorsunuz. Toplantı yapmanız gerektiğinde yada müşteri görüşmelerinizde bu ekibi bir araya getirmeniz çok zor ve en önemlisi ise müşterilerinize verebileceğiniz prestijli bir iş adresinizin ve sabit telefonunuzun bulunduğu bir kartvizitinizin olması gerekliliğidir. İşte tam ihtiyacınız olan şey; sanal ofis..