Türkiye’de noterlik kurumunda son birkaç yıldır elektronik devrim
yaşandığını dile getiren Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Ahmet
Uğurlu, bunun en belirgin sonucunun ikinci el araç satışlarında görüldüğünü,
daha önce yılda 1.4 milyon olan ikinci el araç satış tescilinin, bu sayede 4.7
milyona çıktığını vurguladı. Uğurlu aynı şekilde mirasçılık belgesi ve
elektronik ortamda defter ve belge onay işlemlerinin bildirimi projesinde de
büyük başarı yakalandığını söyledi. Uğurlu, benzer bir çalışma ile şirket
kuruluş süresini bir güne indirmeyi hedeflediklerini dile getirdi.
1972’de yürürlüğe giren Noterlik Kanunu’na göre noterliğin bir kamu hizmeti
olduğunu hatırlatan Uğurlu, “Buna göre noter de yasal yetkilidir. Türkiye’de
toplam bin 771 noterlik bulunuyor. Türkiye Noterler Birliği olarak bu kurumları
günün koşullarına uygun hale getirmek için çok köklü bir değişim projesi
başlattık. Türkiye gibi Latin Noterlik modelini uygulayan 35 Avrupa ülkesini
inceleyerek hazırladığımız proje ile vatandaşların noterliklerde geçirdiği
zamanı azaltmayı, hizmet kalitesini yükselterek tüm noterlikleri standart hale
getirmeyi, ticari hayatı daha da kolaylaştırmayı ve Türkiye’nin 2023 yılı
vizyonuna katkı sağlamayı hedefliyoruz” diye konuştu.
Teknolojik gelişmeler ışığında noterlik mevzuatını yenileyeceklerini anlatan
Uğurlu, “Tüm noterliklerde hem fiziksel hem de hizmet standardını sağlayacağız.
Tüm noterlik işlemlerini elektronik ortamda saklamaya başlıyoruz. Bu Merkezi
Arşiv Sistemi sayesinde yakın zamanda tüm noterliklerde yapılan işlemler
elektronik olarak da kayıt altına alınacak. Böylece vatandaş yaptığı bir işlemi
yıllar sonra bile başka bir noterliğe giderek rahatlıkla bulabilecek. Bu sayede
mahkemeler ve paydaş kurum ve kuruluşlar ile yasaların izin verdiği ölçüde
elektronik ortamda paylaşım yapılarak özellikle yargı hizmetlerine büyük katkı
sağlanacak” dedi.
Elektronik devrim yaşıyoruz
AB üyesi ülkelerin ortak bilgi ve belge paylaşımı ile ilgili olarak
noterliklerin altyapısını tamamlama aşamasına geldiklerini vurgulayan Uğurlu,
şunları söyledi: “Gayrimenkullere ilişkin işlemler ve mahkemelerin iş yükünün
azaltılmasına yönelik noterliklerce yapılabilecek işlemler ile ilgili çalışmalar
yapacağız. Değişim Projesi’nin startını bu yıl verdik ama Noterlik Kurumu’nun
son birkaç yıldır bir elektronik devrim yaşıyor. Bunun vatandaşa ve kamuoyuna
olan yansımasının da fevkalade iyi olduğunu görüyoruz. Türkiye Noterler Birliği
olarak güvence altına aldığımız işlerde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile
işbirliği yaparak, elektronik ortamda bu kurumlarla entegrasyon sağlıyoruz.
Böylece vatandaş kapı kapı dolaşmaktan kurtulup sadece notere giderek işini
yapabiliyor.”
Yılda 4.7 milyon araçlık işlem yapılıyor
Bu kapsamdaki ilk çalışmayı 2010’da Emniyet Genel Müdürlüğü ve Gelir İdaresi
Başkanlığı ile birlikte ikinci el araç devir ve tescili konusunda yaptıklarını
hatırlatan Uğurlu, “Eski sistemde ikinci el araç satış işlemi yapmak vatandaş
için çok zor bir süreçti. Tüm belgeleri ayrı ayrı toplamak gerekiyordu. Şimdi
ise alıcı ve satıcı notere geliyor. Noter tüm ilgili birimlere elektronik
ortamda bağlı olduğu için işlemi 10 dakika içinde yapıyor. Sistem elektronik
ortama taşınınca ikinci el araç satışlarında büyük artış oldu. Eski sistemde
yılda ancak 1.4 milyon araç satış ve tescili yapılabilirken bugün bu rakam 4.7
milyonun üzerine çıktı” diye konuştu.
Mirasçılık belgesini 10 dakikada veriyoruz
2011’de Mirasçılık belgesi işlemlerinde de benzer bir uygulama yaptıklarını
söyleyen Uğurlu, “Geçmişte mirasçılık belgesi sadece mahkemeler tarafından
verilebiliyordu. Ancak yargının üzerindeki iş yükü nedeniyle bir belgenin
alınması 3-4 ayı buluyordu. Ekim 2011’den itibaren bu belgeyi verme yetkisi
mahkemelerin yanı sıra noterliklere de verildi. Kimlik Paylaşım Sistemi’nde
elektronik olarak yapılan sorgulamalar neticesinde mirasçılık belgesini 10
dakikada verebiliyoruz. Şu anda noterliklerde günlük ortalama bin mirasçılık
belgesi veriliyor. Böylece Türkiye genelinde verilen yıllık 450 bin adet
mirasçılık belgesinin yüzde 70’i noterlikler tarafından verilir hale geldi.
Çünkü vatandaş daha kolay olduğu için bu belgeyi noterliklerden almayı tercih
ediyor.
Aynı şekilde elektronik ortamda Defter ve Belge Onay İşlemlerinin Bildirimi
projemiz de büyük başarı sağladı. 2010’da 2.6 milyon, 2011 yılında 3.9 milyon ve
2012 yılında noterliklerde 5.1 milyon adet elektronik ortamda defter onayı
bildirimi gerçekleşti. Bu sistemimize 43 bin 116 mali müşavir ve muhasebeci
giriş yapabiliyor” dedi.
Bir hafta süren şirket kuruluşu bir güne düşecek
Noterliklerde yapılan benzer özelliğe sahip işlemleri ilgili kamu kuruluşları
ile işbirliği yaparak elektronik ortama taşımayı hedeflediklerine dikkat çeken
Uğurlu, “Bu kapsamda şimdi sırada şirket kuruluşu var. Şu anda yaklaşık bir
hafta süren ve yorucu bir işlem olan şirket kuruluşunun elektronik ortamda
bildirim ve tescili için Gümrük ve Ticaret Bakanlığı öncülüğünde çalışıyoruz.
Yakın zamanda tüm Türkiye’de sadece bir noterliğe giderek, bir günde şirket
kurmak mümkün olacak.
Online şirket kuruluşu ile 2011’de 2 bin 150 adet olan sözleşme adedi, 2012
yılında şu an itibariyle 10 bin 19 adete ulaştı. Tüm bunlar kusursuz altyapımız,
40 yıllık bilgi birikimimiz ve deneyimli insan kaynağımız ile sağlandı”
dedi.
Yargının üzerindeki yükü hafifletmeye hazırız
Günün koşullarına uygun, hızlı karar alabilen ve hızlı hareket edebilen
yepyeni bir Noterlik Kurumu oluşturacaklarını vurgulayan Ahmet Uğurlu, “Bu
kapsamda yeni iş alanlarına da talibiz. Mahkemelerin üzerindeki iş yükü her
geçen gün artıyor. Çünkü yargıya intikal eden uyuşmazlık sayısı katlanarak
büyüyor. Bu da yargının işleyişinin daha da yavaşlamasına neden oluyor. Türkiye
Noterler Birliği olarak bin 771 üyemiz ile yargının üzerindeki yükü hafifletmeye
adayız. Mevcut durumda sahip olduğumuz Güvenilir Üçüncü Taraf sıfatını,
e-dönüşümün sunduğu fırsat ve olanaklarla destekleyerek elektronik ortamda
hizmet sunan, elektronik ortama özgü yeni iş ve hizmet modellerini kullanıp
klasik iş yapma modellerinin yanı sıra e-iş ve işlemler bakımından da yetkin bir
kurum olmayı hedefliyoruz” bilgisini verdi.
Kaynak:
Dünya Gazetesi
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder